Crowdfunding – a kultúra támogatásának közösségi módja

I. Mi is az a crowdfunding?

A crowdfunding, vagy közösségi finanszírozás egy olyan rendszer, amelynek segítségével bárki támogathatja anyagilag a projektet, amin épp dolgozol. Itt nem nagy mecénások fognak megtalálni, hanem a szűkebb-tágabb környezeted: a barátaid, a rokonaid, a nézőid, bárki, aki úgy gondolja, hogy akármilyen kicsi összeggel, de hozzájárul a munkádhoz. A lényeg, hogy a sok kicsi összeg szépen lassan összeadódik! Rajtad múlik, hogy elég támogatóhoz juttatod-e el a projekted hírét, és így összegyűjtsd azt az összeget, amelyre szükséged van.

II. Hogy működik a crowdfunding?

Ha van egy olyan projekted, amelynek a megvalósításához még szükséged van forrásra (legyen az koncert, előadás, konferencia, fesztivál, bármi, ami pénzigényes), a StageHive megfelelő oldalán nyilvánossá teheted – és innentől kezdve a projektből kampány lesz: írnod kell egy leírást róla, feltölteni fényképeket, videót, ha van, egyszóval mindenféle adatot, amiből a támogatóid tudni fogják, hogy mire, miért adnak pénzt. Ezután következik a legfontosabb feladatod: el kell juttatnod a kampányod hírét a lehető legtöbb emberhez, a lehető legtöbb úton – a közösségi médiában, a weboldaladon, a sajtóban, bárhol és mindenhol, ahol érdeklődőket találhatsz. A támogatóidtól kapott adományokat pedig az ún. kampányidőszak végén kapod meg. Amikor pedig a projekted megvalósult, elkészíted a beszámolót, amiből a támogatóid láthatják, hogy valóban arra költötted a pénzt, amire kérted, és amire ők szánták.

Tartsd szem előtt, hogy közösségi finanszírozási kampányt csak akkor indíthatsz, ha van érvényes Pro, Deluxe, vagy intézményi előfizetésed. A kampány indítása előtt győződj meg róla, hogy a kampányidőszak alatt nem fog lejárni az előfizetésed! A Basic csomagon felüli projektek és kampányok automatikusan törlődnek.

És most nézzük részletesen, hogy mit tartalmazzon a kampányoldalad!

III. A kampányoldal tartalma

1. A projekt adatai

Fontos, hogy a támogatók tudják, kik vagytok és mit csináltok: add meg a zenekar vagy társulat nevét, az országot vagy országokat, ahol a projekt megvalósul és a projekted megvalósításának várható időpontját is; a projekt jellegét és/vagy műfaját (pl. opera, kortárs tánc, új cirkusz, konferencia, stb). Meg kell adnod a projektvezető vagy a kampányfeltöltő e-mail címét is, hogy a támogatók felvehessék veletek a kapcsolatot, ha kérdésük vagy megjegyzésük van a projekttel kapcsolatban.

Érdemes feltüntetni a projekted többi résztvevőjét is – lehet, hogy valamelyik kollégád neve egy sor támogatót fog vonzani! A kampányoldaladon azokat a résztvevőket tüntetheted fel, akik hozzád hasonlóan a StageHive regisztrált felhasználói.

2. A projekt leírása

Figyelj arra, hogy a leírás kellően figyelemfelkeltő és informatív legyen: ki kell derülnie belőle, mi maga a projekt, miért tartod fontosnak és érdekesnek, és hogy az itt összegyűjtött pénzből annak melyik részét szeretnéd finanszírozni. Legyen rövid, érthető, és személyes – ne feledd, a támogatóid is személyes indíttatásból fognak majd segíteni.

Két leírást kell majd írnod: egy rövid, frappáns, egy-két mondatos leírást, úgynevezett lead-et, ami a listázott kampányokban jelenik meg, és egy hosszabbat, amely majd a kampányoldaladon.

3. Az összegyűjteni kívánt összeg

Add meg pontosan, mennyi pénzt szeretnél összegyűjteni. A célösszeg elérésére 21 nap áll rendelkezésedre: ez alatt a felajánlott pénz megjelenik a kampányoldaladon, és lekötésre kerül a támogatóid számláján, de az átutalás csak akkor történik meg, ha legkésőbb a 21. napig összegyűlik a teljes összeg. Ha 21 nap alatt nem éred el a kampányoldaladon megadott célösszeget, a támogatóid visszakapják adományaikat. Ha sikerült, az összeg már a tiétek, és kezdődhet a kampányidőszak második része: további 15 napon keresztül gyűjthettek, de ilyenkor a támogatások már automatikusan hozzáadódnak az összegyűjtött összeghez.

4. Támogatási összegek és jutalmak

Meghatározhatsz három különböző összeget, amelyet vársz a támogatóidtól, pl. 3-15-30 eurót. Természetesen a támogatóidnak lesz lehetősége arra is, hogy a megadott összegeken kívül, kisebb vagy nagyobb mértékben segítsenek.

Az egyes összegek mellé érdemes rendelni vonzó jutalmakat is. Például 3 euró esetén egy dedikált fényképet, 15 euró esetén egy jegyet az előadásodra, azoknak pedig, akik magasabb összeggel támogatnak, szervezhetsz egy találkozót a projekt alkotóival az előadás után.

Segít, ha megadod, hogy egy-egy kisebb összegből mit finanszírozol: egy táncosod cipőjét, egy fesztivál-résztvevő reggelijét, a kották sokszorosítását, stb.

Az elérni kívánt összeg meghatározásánál gondolj arra, hogy a támogatók 80%-a rendszerint a közvetlen ismeretségi körödből, barátaid, rokonaid, közönséged, kollegáid közül fog kikerülni. Próbáld meg felbecsülni, hogy a környezeted milyen mértékben képes és hajlandó a projektedet támogatni.

5. Képek és videók

Tölts fel néhány jó minőségű képet, mert ezek sokat elárulnak a projekted jellegéről és stílusáról. Ha nincs sajtó minőségű, saját képed, itt, itt és itt letölthetsz jó minőségű, jogtiszta képet, amellyel vonzóvá teheted kampányoldaladat. Jó, ha van videó is; ez lehet a projekted trailerje, de lehet egy kifejezetten ide készült bemutatkozó videó, amin elmondod, ki vagy, mi a projekted, és mire gyűjtöd a pénzt. Légy kreatív, és könnyebben megy majd a gyűjtés is! Ne félj kérni – hidd el, szívesen támogatnak majd, ha a kampányoldalad és a videód kellően motiváló!

6. Hírek

A kampányidőszak alatt a kampányoldaladon megjelentethetsz híreket is: megköszönheted támogatóidnak az adományaikat, értesítheted őket a projekted alakulásáról, stb. Fontos, hogy a támogatók lássák, aktívan és lelkesen foglalkozol a kampányoddal!

IV. A kampány élesítése

Ha úgy érzed, kész vagy a kampányoldaladdal, be kell küldened egy mentornak, aki majd ellenőrzi, hogy az megfelel-e a StageHive előírásainak, például nem tartalmaz diszkriminatív, vagy szerzői jogokat sértő elemeket; a részletes tartalmi szabályzatot megtalálod a Felhasználási feltételekben. A mentor adott esetben adhat tanácsokat is, hogy a kampányod minél sikeresebb legyen. Ne feledd, a mentor legfőbb feladata, hogy segítsen neked! Ha mindent rendben talál, a mentor élesíti a kampányoldalt, amely így publikussá válik. Ekkor kezdődik a kampány legtöbb munkát igénylő része: maga a gyűjtés.

V. A gyűjtés

A crowdfunding legfontosabb alapszabálya: a gyűjtés sikere a kampány résztvevőinek aktivitásán múlik. Posztold ki a kampányodat Facebookon, és ne csak egyszer! Minél többször jelenik meg a hírfolyamodban, annál többen látják majd. Készíts Facebook borítóképet, amelyen a kampányod szerepel. Kérd meg a barátaidat, kollégáidat, nézőidet, hogy osszák meg! Ha interjút adsz, beszélj a gyűjtésről is! Gondoskodj arról, hogy a kampányod linkje megjelenjen minden lehetséges felületen. Ez természetesen a kampány minden résztvevőjére vonatkozik. A kampányidőszak alatt posztolj, kommunikálj minél többször, minél többet! A projekteddel, kampányoddal kapcsolatos híreket ne csak a kampányoldalon írd meg, hanem a közösségi média minden hozzáférhető felületén. A StageHive felületet biztosít a gyűjtésre, de nem szavatolja annak sikerét, ez elsősorban rajtad, és a jól megfogalmazott kommunikációs terveden múlik. Hidd el, hogy csak akkor lesz sikeres a kampányod, ha időt és energiát szánsz rá.

VI. Beszámoló

Ha sikeresen zárult a kampányod, legkésőbb a feltüntetett megvalósítási dátumtól számított egy héten belül készítened kell egy beszámolót. Ne felejtsd el, hogy ez előfeltétele annak, hogy a későbbiekben új kampányt indíthass a StageHive-on. A beszámolónak tartalmaznia kell írásos dokumentációt a projektedről, fényképeket, és ha lehet, videót is. Bemutathatod, hogyan használtad fel az összegyűjtött pénzt, és egyúttal meg is köszönheted a támogatóidnak, hogy hozzájárultak a projektedhez.

A sikeres kampány után fel kell keresned azokat a támogatókat is, akiknek jutalmat ígértél. A támogatók, mielőtt adományoztak volna, két kérdést kapnak: megjelenjen-e a nevük a támogatók listáján, illetve megadják-e e-mail címüket. Természetesen, azokat a támogatókat, akik a teljes anonimitást választották, nem fogod tudni elérni, de azokkal, akik megadták elérhetőségeiket, minél előbb fel kell venned a kapcsolatot.

VII. A kampány költsége és a StageHive logója

Amikor meghatározod a célösszeget, számold bele, hogy az átutalás előtt a StageHive a teljes összeg 10%-át jutalékként levonja: ebből fedezzük a crowdfunding-felület működését.

Sikeres kampány esetén az összegyűjtött adományaidat, 10% jutalék levonása után, egy összegben, a teljes kampányidőszak utolsó napját követő 8 munkanapon belül utaljuk a számládra.

A sikeres kampányodat követően kérjük, tüntesd fel a StageHive logóját a projekted erre alkalmas felületein! Gondolj a következő kampányodra – minél többen ismerik a StageHive közösségi finanszírozási rendszerét, annál jobban fog működni!

Indulás!

Most pedig rajta, tervezd kommunikációs stratégiádat, töltsd fel a kampányodat a StageHive-ra, és kezdődhet a gyűjtés!

Sok sikert kívánunk!

A StageHive csapata