Crowdfunding – forma wspierania sztuki poprzez finansowanie społecznościowe

I. Czym jest crowdfunding?

Crowdfunding, czyli finansowanie społecznościowe, jest formą, dzięki której każdy może wesprzeć finansowo Twój projekt. Tu nie znajdą Cię mecenasi, lecz Twoi dalsi i bliżsi znajomi, przyjaciele, rodzina, twoja publiczność, ktokolwiek, kto choćby niewielką kwotą, chciałby wesprzeć Twoją pracę. Pamiętaj, że z każdą złotówką suma pieniędzy rośnie! To od Ciebie zależy, czy powiadomisz wystarczającą ilość potencjalnych wspierających o Twoim projekcie, i czy tym sposobem uda Ci się uzbierać docelową kwotę, jakiej potrzebujesz.

II. Jak działa crowdfunding?

Jeśli posiadasz projekt, do którego zrealizowania potrzebujesz środków finansowych ( bez względu na to, czy chodzi o koncert, przedstawienie, konferencję, festiwal, cokolwiek, na co potrzebna jest określona suma pieniędzy), na stronie StageHive możesz go opublikować, i od tego momentu przerodzi się on w kampanię: to tutaj musisz opisać projekt, załadować zdjęcia, filmy, jednym słowem wszystkie materiały, dzięki którym Twoi wspierający będą wiedzieli na co, i w jakim celu przekazują Ci pieniądze. Dopiero teraz nadchodzi Twoje najważniesze zadanie: musisz zadbać o to, aby poinformować o swoim projekcie jak najwięcej osób i opublikować go w możliwie wielu kanałach – w mediach społecznościowych, na swojej stronie internetowej, w mediach, wszędzie, gdzie masz szansę dotrzeć do potencjalnych darczyńców. Dary otrzymane od wspierających otrzymasz po zakończeniu tzw. czasu trwania kampanii. Po zrealizowaniu projektu, jesteś zobowiązany sporządzić sprawozdanie, w którym musisz wyjaśnić darczyńcom, na co dokładnie wykorzystałeś zebrane środki.

Pamiętaj, że tylko wtedy możesz uruchomić kampanię crowdfundingową, jeśli posiadasz aktywny pakiet Pro Deluxe albo pakiet instytucjonalny. Przed rozpoczęciem kampanii upewnij się, czy Twoja subskrypcja nie wygaśnie przed końcem kampanii. Kampanie i projekty, które wykraczają poza pakiet podstawowy, zostaną automatycznie usunięte.

A teraz przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo, co powinna zawierać Twoja strona kampanii.

III. Co powinna zawierać strona kampanii?

1. Dane projektu

Ważne, aby Twoi darczyńcy wiedzieli, kim jesteś i czym się zajmujesz: podaj nazwę swojego zespołu, kraj lub kraje oraz datę realizacji projektu, a także jego charakter oraz rodzaj (np. opera, taniec współczesny, cyrk współczesny, konferencja, itd.). Podaj adres e-mail kierownika projektu lub osoby, która załadowała projekt na stronie, aby wspierający mogli się z nią skontaktować w razie pytań lub uwag odnośnie projektu.

Warto także podać imię i nazwisko pozostałych uczestników projektu – może właśnie to któryś z Twoich kolegów przyciągnie szereg nowych darczyńców! Na stronie kampanii możesz podać jedynie nazwiska tych uczestników, którzy zarejestrowali się na platformie StageHive.

2. Opis projektu

Zwróć uwagę na to, aby opis projektu był jednocześnie informatywny i przyciągający uwagę: powinieneś podać informacje odnośnie tego, czego dotyczy projekt, dlaczego jest on dla Ciebie ważny oraz określić, jaka część zebranych środków chciałbyś, aby została sfinansowana. Tekst powinien być zwięzły, zrozumiały i osobisty – pamiętaj, że Twoi wspierający również będą kierować się osobistymi pobudkami.

Musisz przygotować dwa opisy: pierwszy z nich pownien składać się z kilku krótkich i interesujących zdań, czyli z tzw. leadu, który będzie widoczny na liście z kampaniami, drugi zaś powinien być dłuższy, ponieważ zostanie zamieszczony na stronie kampanii.

3. Kwota, jaką chciałbyś uzbierać

Musisz dokładnie określić, jaką sumę pieniędzy chcesz zgromadzić. Na uzbieranie docelowej kwoty masz 21 dni: w ciągu tego czasu kwota wsparcia będzie widoczna na stronie kampanii, i zostanie zamrożona na koncie Twojego darczyńcy. Jeśli w ciągu 21 dni zbierzesz założoną kwotę, bank automatycznie przekaże Ci zebrane środki. Jeśli nie, pieniądze wrócą do darczyńców. Kampania, której zbiórka podczas pierwszego etapu zakończy się sukcesem, przejdzie do etapu drugiego, trwającego 15 dni, podczas którego każda wpłacona kwota automatycznie zostanie przekazana na konto kampanii.

4. Kwoty wsparcia oraz nagrody

Możesz wybrać trzy kwoty, jakie chciałbyś otrzymać od wspierających, np 3-15-30 euro. Oczywiście Twoi darczyńcy mogą wesprzeć Cię większą lub mniejszą sumą, niż ta sugerowana na stronie kampanii.

W zamian za niektóre kwoty warto zaoferować darczyńcom jakieś atrakcyjne nagrody. Na przykład w przypadku 3 euro forografię z dedykacją, a w przypadku 15 euro – bilet na Twoje przedstawienie. Dla tych, którzy wspomogą Cię większą sumą pieniędzy, możesz zorganizować po przedstawieniu spotkanie z twórcami projektu.

Warto także uzasadnić, na co planujesz przeznaczyć otrzymane kwoty: np. na buty taneczne, na wyżywienie któregoś uczestnika festiwalu, na powielenie nut, itd.

Przy określeniu docelowej kwoty pamiętaj o tym, że 80% potencjalnych wspierających to Twoi znajomi, przyjaciele, koledzy z pracy, Twoja rodzina oraz publiczność. Postaraj się oszacować, jakie pieniądze są oni w stanie przeznaczyć na Twój projekt.

5. Zdjęcia oraz filmiki

Aby Twoja strona kampanii wyglądała atrakcyjnie, załaduj kilka zdjęć w dobrej rozdzielczości, ponieważ mówią one bardzo dużo o charakterze oraz rodzaju projektu. Jeśli takowych nie posiadasz, możesz pobrać legalne, dobre jakościowo zdjęcia tutaj, tutaj oraz tutaj Dużym plusem byłoby, gdybyś posiadał jakiś materiał filmowy: może to być trailer projektu albo filmik, w którym możesz przedstawić siebie, swój projekt i cel, na który zbierasz pieniądze. Jeśli będziesz kreatywny, łatwiej zbierzesz fundusze! Nie bój się prosić – uwierz, że będą Cię wspierać chętniej, jeśli Twoja strona kampanii oraz filmik będą odpowiednio zachęcające i motywujące.

6. Wiadomości

W czasie trwania kampanii możesz pisać różne wiadomości na stronie kampanii: masz możliwość podziękowania swoim darczyńcom, powiadomienia ich, na jakim etapie jest realizacja Twojego projektu, itd. Ważne, abyś okazywał zainteresowanie, i swym entuzjazmem angażował wspierających w tworzenie projektu.

IV. Publikowanie kampanii

Jeśli czujesz, że Twoja strona kampanii jest już gotowa, musisz przesłać ją mentorowi, który sprawdzi, czy spełnia ona kryteria określone w przepisach platformy StageHive, np. czy nie zawiera treści dyskryminacyjnych, albo czy nie narusza praw autorskich; szczegółowe zasady użytkowania znajdziesz w Regulaminie. Możesz poradzić się mentora, jak zwiększyć szanse zamknięcia zbiórki z sukcesem. Pamiętaj, że najważniejszym zadaniem mentora jest to, żeby Ci pomógł! Po zaakceptowaniu Twojej strony, mentor publikuje ją. Dopiero teraz zaczyna się ta część kampanii, która wymaga od Ciebie najwięcej pracy, czyli zbiórka funduszy.

V. Zbiórka

Najważniejszą zasadą crowdfundingu jest to, że sukces zbiórki pieniędzy zależy od aktywności uczestników kampanii. Zamieść stronę kampanii na swoim profilu na Facebooku, i to nie tylko raz! Im więcej razy to zrobisz, tym więcej ludzi zobaczy Twój post. Przygotuj zdjęcie w tle na Facebooku, reklamujące stronę kampanii. Poproś znajomych, przyjaciół, kolegów, rodzinę, aby je udostępnili. Jeśli udzielisz wywiadu, nie zapomnij wspomnieć w nim o zbiórce. Zadbaj o to, aby link do kampanii pojawił się w możliwie jak największej części mediów. To oczywiście dotyczy wszystkich uczestników kampanii. W trakcie trwania kampanii bądź aktywny i zamieszczaj jak najwięcej postów. Zamieść informacje o swoim projekcie i kampanii nie tylko na stronie kampanii, ale we wszystkich mediach społecznościowych. StaveHive umożliwia prowadzenie zbiórki pieniężnej, ale to w pierwszej kolejności od Ciebie zależy, czy zakończy się ona sukcesem. Uwierz, że Twoja kampania powiedzie się tylko wtedy, gdy poświęcisz jej odpowiednio dużo czasu i energii.

VI. Sprawozdanie

Jeśli Twoja kampania zakończy się sukcesem, w ciągu maksymalnie 7 dni od podanej daty zakończenia kampanii, musisz sporządzić sprawozdanie. Pamiętaj, że jest to warunek tworzenia w przyszłości nowych kampanii na platformie StageHive. Sprawozdanie powinno zawierać pisemną dokumentację projektu, zdjęcia i, jeśli to możliwe, filmiki. Możesz tu napisać, na co wykorzystałeś uzbierane pieniądze, i przy okazji masz możliwość podziękowania swoim darczyńcom za to, że umożliwili Ci zrealizowanie projektu.

Po pomyślnym zakończeniu zbiórki, powinieneś skontaktować się ze wspierającymi w celu dostarczenia im obiecanych nagród. Wspierający muszą odpowiedzieć na dwa pytania: czy chcą, aby ich nazwisko pojawiło się na liście darczyńców, i czy wyrażają zgodę na podanie swoich adresów e-mail. Oczywiście nie będziesz miał możliwości skontaktowania się z tymi osobami, które postanowily zachować całkowitą anonimowość, jednak z tymi, którzy tego nie zrobili, powinieneś nawiązać jak najszybszy kontakt.

VII. Koszt kampanii oraz logo Stage Hive

Przy podaniu kwoty docelowej weź pod uwagę, że StageHive pobiera 10% prowizji od każdego udanego projektu. Środki pozyskane z prowizji są przeznaczane na działalność platformy StageHive.

W przypadku udanej kampanii, zebrana kwota (po odjęciu 10% prowizji dla serwisu) zostanie przelana na Twoje konto w ciągu 8 dni roboczych od zakończenia kampanii.

Po zakończonej sukcesem kampanii prosimy o zamieszczenie logo StageHive na projekcie. Pomyśl o następnej kampanii – im więcej osób będzie znało system finansowania społecznego platformy StageHive, tym lepiej będzie on działał!

Do dzieła!

A teraz do dzieła! Zaplanuj strategię komunikacji, załaduj swój projekt na platformie StageHive, i zacznij zbiórkę!

Życzymy samych sukcesów!

Zespół StageHive